当一个动作正在形成,但感觉彻底没效率的时候,就像你试着去赶地铁,却只能眼睁睁看着车还没进站,空调却已经停了。
这种时候,人脑里那股子焦躁劲儿得先开出去,把脑子里那些“出于”、“然后”给摘了。
说白了,就是让你动脑子去琢磨逻辑,而不是让脑子去急着动起来。
大多数时候,我们认定效率低,实际上不是事件本身不中,而是我们把自己关在了“要做得完美”的怪圈里。 大量人做事像在开地毯式轰炸,恨不得把东西做得十全十美才算终止,结局反而把路上堵死了。
比如写项目盘算书,大量人写完七千字,连个摘要都没写,去问领导:“这个方案到底有没有用,您认定哪儿不中意?”这时候的沟通成本就高得离谱,领导也是真急眼,你得把逻辑理顺了再提,否则他根本听不进去。
这时候的“高效率”,是敢于承认自己没做到位,就连有点迟钝地承认,然后麻利调整,而不是硬着头皮装神弄鬼。 再举个生活中的例子。
你想快速跑完五公里,目前看着你的表,心里慌得一批。
这时候的对做法是:第一,把出发路线定在前面;第二,把鞋带穿好;第三,就纯粹地跑。别想啥热身、配速、心率这些花里胡哨的,那是后来添加的负担。
只有先让身体和大脑去适应那个动作的惯性,速度才会上来。
要是你还在纠结要不要拉伸几分钟,要么在想要不要跑得更慢一点,那这五公里你就彻底废了。
这种“先让身体动起来”的直觉,就是最高级的效率。 数据讲话。某健身教练做过一项统计, Participants 在刚启动专注肌肉感觉时,平均只能维持 30 秒,到了第 5 分钟时,大量已经停下了。而当他转向跑步时,速度立马提升,1 小时跑 10 公里,最终能跑出 20 分钟。
为啥?出于这时候,他的注意力聚拢在“移动”本身,而不是“如何移动”。 还有一种现象叫“分析瘫痪”,这在大量工作中挺常见。
比如你要做 PPT,脑子里哇啦哇啦想了一万句开场白,结局全忘了。
这时候,最核心的难题实际上是想不想动。大量时候,我们卡住不是出于没思路,而是忒想看清每一个像素。
实际上,80 分就已经大约算合格了,90 分是锦上添花,但要是出于 70 分而纠结,那就确实浪费工夫了。 真正的高手,往往是那种“看着就顺眼,做起来就快”的人。他们做事的时候,脑子里没啥包袱,要么就是在跑,要么就是在写,要么就是发呆。
这种“无意识的高效”,比那些满脑子算计的人快多了。
比如你在超市买东西,大量店里的货架设计就是让人步行的。
你看到牛奶,直接伸手,接着去买面包,彻底不需求去想“这个糖含量多少”、“这个包装好不好看”、“这个价格合不合理”。
这种对流程的信任和对直觉的跟随,才是效率的公式。 有时候,效率低是出于我们预设了一个毛病的前提。
比如你认定“务必把所有环节都做完,一个都不能漏”,结局反而让每一个环节都变得挺慢。
实际上,大量时候,事件本身就已经包含了处理所有环节。你只需求做拍板,然后按流程走。别想那些没必要的中间步骤,那些步骤往往就是效率的杀手。 再聊聊沟通。大量人认定效率低,是出于怕说错话,怕领导认定他笨。
实际上,最慢的沟通,往往是出于用错了话。
要是你拿着一个半成品去问领导,结局问出了个逻辑漏洞,那你的沟通效率肯定不高。
这时候,最好的办法不是去修改输出,而是先问清楚:“您目前最关心的是啥?是结局,还是过程?”根据这个反馈,你再去调整。
有时候,你就连不需求把话说完,只需求把关键点说准,剩下的交给对方去理解。 还有一种情况是“过度优化”。
有时候我们会花半小时想一个动作如何做最合适,实际上只要用了一个标准动作,结局已经出来了。
这时候,花如此多工夫优化,就是在浪费工夫。
记住,大量时候,好办粗暴地做,反而比精雕细琢地做要快。
比如那会儿我们总说“动作要标准,要规范”,目前大量人认定,只要动作对,速度才是王道。 最终,总结一下,高效率不是一种天赋,而是一种选择。它意味着你愿意先动起来,哪怕动作有点迟钝;它意味着你敢于承认没做好,然后立马修正;它意味着你不再拿着放大镜看别人的难题,而是盯着自己的动作看。当你不再纠结“对不对”,而是关切“能不能”的时候,效率自然就上来了。 故此,下次再遇到那个让你头都要炸了的任务,试着先别想“如何完美搞定”,先试着去“快一点”。别让脑子去指挥身体,让身体去指挥脑子。
只要你能做到这一点,你会发现,原来做正常的东西,如此快。