订单员是什么意思-订单员即负责客户订单
你想想,货到了仓库,到了客户手里,中间这趟跑通没?订单员就是那个做中间的人。你得知道哪天这个快递会来,哪天那个大货要排,万一客户想改个盘算,你得立马能调出来,改完还得跟仓储、跟财务、跟物流三个部门对上号。 大量人可能认定这工作就是坐着敲键盘,要么盯着屏幕看个数据。
实际上哪有那么多“坐着”,绝大局部工夫都是站着要么蹲着,对着电脑屏幕,眼得跟着鼠标跳来跳去,手指头得在键盘上飞快移动。
有时候为了救一个急单,手指头头都要打出一堆,连肺都得跟着喘。
这就叫“以动制动”,动得越快,信息流转就得越快。 那具体是个啥样呢?你得找个活人当参照。
那会儿有个订单员小刘,那时候他是手写单据,扫了一小时条码,填完一个单子还要回趟办公室找个单据,半天干完这一项。
后来他转成了电脑操作,不过还得改,系统花样多了,有时候一个条件变了,得改好几十行代码,改完还得再遍历一遍,生怕漏了哪个字段。小刘时常说:“这活儿就在这儿干,不能停,停一下,那个客户就要气,那单子就废了。”你看,这就是订单员的核心心法,就是不能停,不能停,不能停。 咱再聊聊数据这东西。你注意这行的数据量,刘哥常说,后台那数据看着不多,但加上一堆进出库、调拨、退货、就连是客户突然改的收货地址,量起来简直能装下一辆小卡车。你非得把这数据一张张翻那会儿,像翻相册一样,那工作量就是累人的。目前这行,还有大量人还在用 Excel 表格,看着那密密麻麻的格子,手都要酸了。
实际上一旦转成 ERP 系统要么 WMS 系统,那关联逻辑就复杂了,一个订单可能涉及几十个供应商,几十个客户,几十个仓库,一个数据点背后可能连着几百个动作。 想象一下,早上十点半,订单员小赵得要在 15 分钟内把上午前 10 个小时积压的所有订单,按客户紧急程度重新排序。他得先看系统提示,再看当班主管的口头指令,还得核对一下仓库的库存实时情况。
要是哪个库没货了,他得打个电话问问采购,采购那边又得催造。
这一连串事件,光靠想象就够他头疼了。 实际上这工作里最磨人的是“不确定性”。快递小哥可能临时改道,客户可能临时加单,库存可能盘点下来又少了一格。你得随时预备着,脑子里得有个底,手心里得随时有备用的方案。
有时候客户突然说“这单目前就要”,你系统里查了三天,这货本来是明天才到的,为了保客户,你得申请加急,还得找主管批条子,还得跟物流谈妥,还得赶着把单做成,还得跟仓库说货立马到,这时候脑子得转得像陀螺。 自然,这行也有一说一,也有点枯燥。天天对着机械键盘,听着机器打印机的滴滴声,看着屏幕上不断跳行的行数,确实挺没劲的。特别夏天,空调风大,一坐就是几个钟头,汗珠子往下掉,还得擦;冬天,冷得不中,手指头冻得生疼,还得戴手套干活。
可是,这种枯燥是出于任务忒关键,这活儿干不好,那公司的货财就完了,那信誉就没了。
故此,别看累,别看苦,但要是这行干不好,那才是确实没饭碗。 咱们时常听客户吐槽,说跟订单员讲话费劲。
实际上挺好办,就是人家讲话慢,你要快,还要懂行。你问:这个货啥时候能到?我说:仓库昨晚盘点了,明天早上六点会发,不过要是有延迟,我目前能给你打个电话吗?客户问:那这单发货了没?我说:正在打包,立马就在。客户问:这个货多少钱?我说:这个货 500 块。客户有时候随口问一句,你得想半天,如何把价格说得如此专业,还得把条件说得如此清楚。
这活儿,就是去pace,就是去跟机器抢工夫,去跟逻辑抢速度。 你看这行要求多高,实际上就三点:第一,信息准不准?准不准,客户才中意;第二,响应快不快?快不快,客户才舍得让你干;第三,数据不乱不乱?乱不乱,系统才转得动。
这就叫职业标准,干不好,这行你就算有再大的本事,人家也得把你踢出队伍。 最终说句大实话,这活儿目前越来越难,系统越来越复杂,需求的脑子也越来越活。
那会儿可能只要会点软件就行,目前得懂业务,懂流程,懂人性,还得懂逻辑。
这活儿就是人的智慧在跟机器斗,看哪位的反应快,哪位的脑子活,哪位的脑子能转动得快。 故此,下次你听人喊订单员,心里得知道,这不只是个填单子的活儿,这是个“信息枢纽”的活儿。你得像个精密的齿轮,咬合着公司里所有环节,转得稳,转得快,转得准。别看累,别看苦,但只要你心细,脑子活,这活儿干不长,干不长。
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